(Junior) Congresmanager

Wij zijn het team van Roijé Congressen, een gerenommeerd congresbureau op de Zuid-as in Amsterdam en we organiseren al ruim 20 jaar een- of meerdaagse congressen voor 20 tot 1.200 of meer deelnemers. Veel congressen zijn medisch georiënteerd, tegelijkertijd bedienen wij ook de financieel zakelijke markt. Een goede samenwerking met de opdrachtgever is ontzettend belangrijk en het is voor ons dé uitdaging om een bijzonder, onderscheidend en zeer goed georganiseerd project voor onze opdrachtgevers te realiseren. Een congres is ten slotte het visitekaartje van onze opdrachtgever. Onze congressen zijn van hoge kwaliteit en worden in een klein en betrokken team uitgevoerd, wat ons werk richting de opdrachtgever persoonlijk houdt. 

Functieomschrijving 

Wij werken in gezamenlijkheid aan onze projecten, samen vormen we één team. Een congres organiseer je van A tot Z: na het vastleggen van de opdracht ga jij op zoek naar een geschikte locatie en zorg jij er samen met een collega voor dat werkelijk alles tot in de puntjes geregeld wordt en het congres vlekkeloos verloopt. Je hebt als congresmanager een heel divers werkpakket en je werkt steeds weer in een ander duo samen aan een project.

Onder de werkzaamheden van een congresmanager vallen bijvoorbeeld:

• zoeken naar geschikte locaties
• registratietrajecten voor de congressen
• dag en avondprogramma’s samenstellen met de opdrachtgever
• PR van congressen
• afstemming van inrichting van locaties en catering voor congressen
• eerste aanspreekpunt zijn aan de telefoon voor jouw congressen
• voorbereiden van draaiboeken
• aanwezig zijn tijdens de congressen
• verwerking van accreditatiepunten en een evaluatie na een congres.

Als (junior) congresmanager werk je van begin tot eind met oog voor detail en je zet net dat stapje extra waardoor wij het onderscheid voor de opdrachtgever maken. 

Wij werken binnen Roijé Congressen hybride. Dat wil zeggen dat wij een goede balans hebben in het samenwerken op kantoor en het op afstand (samen)werken. Afhankelijk van het aantal werkuren en jouw wensen stemmen we af hoe jouw werkweek eruit gaat zien.

Wie ben jij

Jij bent een toffe collega: no nonsens, hard werken en hard lachen. Ervaring in de congresbranche is fijn maar zeker geen noodzaak, die kom je bij ons opdoen. 
Jij:

• bent flexibel
• hebt een hands-on mentaliteit
• bent nauwkeurig in je werk
• vindt service en ontzorgen vanzelfsprekend
• werkt zelfstandig en graag samen
• hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift
• beheerst bij voorkeur ook de Engelse taal
• werkt met Microsoft Office (Word, Excel) en vindt snel je weg in eenvoudige CMS-systemen (websites/ registratiesysteem).

Wij bieden 

Een prettige informele werksfeer binnen een klein dynamisch team. Er is ruimte is voor initiatief en persoonlijke groei. Jij krijgt:

• een contract van 24 uur per week (zicht op meer uren)
• de mogelijkheid om in overleg je werkuren over 3 tot 5 werkdagen verdelen
• een marktconform salaris waarin ervaring en leeftijd worden meegewogen
• pensioenopbouw via ons bedrijf
• een laptop en toebehoren in bruikleen
• een NS-Business Card of kilometervergoeding voor woon-werk verkeer

Ben jij enthousiast geworden en wil jij weten wie wij zijn? Stuur dan je cv met foto en motivatie naar Baukje via baukje@roijecongressen.com. Wij willen graag kennis met jou maken!

Je kunt nu al meer informatie over onze organisatie vinden op www.roijecongressen.com en met vragen kun je ons bellen op 020 - 33 00 941.